岗位职责:
1.各项目组、直属、跨部门需要审批文件流转及电子审批流维护；
2.部门档案管理体系建设，系统、流程、规则完善，实施项目全程支持、监督、考评；
3.月末一次收集需要存档的合同原件，交与集团法律事务部；
4.总经理及室组负责人手章的使用管理，总经理快件包裹等的领取；
5.部门会议管理、总经理安排的临时会议组织、部门例会、人事组例会的组织召开及会议纪要的记录；
6.车辆管理系统后台信息维护、管理；
7.保洁服务实施与费用结算、各类费用包括邮寄费的结算；
8.网上会议室预定备案，电话会议设备的预定及管理；
9.部门行政基础管理工作开展和落实；
10.人事行政组固定资产盘点配合、报废与变卖等。
任职资格:
1.汉语言文学、文秘教育、档案学等大专以上毕业；
2.有过人事、行政、档案管理工作经验；
3.熟悉公司运作基本流程及规范；
4.能够适应出差；
5.有项目管理经验者优先。
